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超兔进阶生产管理的前战:SKU的深度功能升级

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媒体报道 未知 2020-12-31
SKU是一种对库存物品进行分类的简便方法,但由于SKU数量泛滥,管理难度很大。比较典型的SKU类型包括:1.参数类SKU;2.厂商批次有效期类SKU;3.单位换算类SKU,都可以借助超兔CRM实现管理。
场景并不是一成不变的,考虑到不同行业、不同岗位部门的使用习惯,超兔CRM中SKU使用场景会更加灵活、更加深入,例如:
① 针对采购与入库时,批量速建SKU产品;
② 针对医药、化工、食品等行业,新建SKU产品批量入库;
③ 发货单实现下单SPU,出库SKU;
④ 订单内SKU产品替换交付等等。

一、开启SKU管理,新建SKU产品

SKU(Stock Keeping Unit):库存量单位,即库存进出计量的单位,可以是以件、盒、托盘等为单位。SKU是物理上不可分割的最小存货单元,在使用时,要根据不同行业,不同管理模式来处理。

1.设置SKU(多规格)管理权限

超兔CRM的功能遵循企业严密的层级管理原则,只有boss账号有权限开启SKU功能。老板进入系统参数设置中,可选择是否开启产品SKU开关,可选择拥有SKU权限的用户,则该用户在产品视图中可新建SKU产品。
图1
【图1.开启SKU(多规格)管理】

2.两种方式新建SKU产品

超兔CRM支持2种方式新建SKU产品。打开基准产品,产品视图下可以看到两种方式新建SKU产品:新建SKU(规格)与批量导入SKU(规格)。
图2
【图2.产品视图内2种方式新建SKU产品】
1逐个新SKU(多规格)
新建SKU产品界面字段明确,主品名、型号固定,编辑好SKU(规格)、单位、单位换算、价格、编码/条码、批次、生产厂家、批准文号、生产日期、失效日期等内容,保存即可。
图3
【图3.编辑SKU产品信息】
2)批量导入SKU(多规格)
批量导入本产品的其它SKU,下载SKU产品模板,按照要求填写SKU产品相关信息后,上传csv格式文件即可完成操作,是一种高效的解决方案。
图4
【图4.批量导入SKU产品】

二、超兔SKU深入业务场景

1.采购和入库时批量速建SKU产品

考虑到在实际采购中,库管操作产品入库,往往需要根据当前采购产品,建立全新的SKU数据,涉及到产品的:SKU、批次、生产厂家、批准文号、生产日期、失效日期等信息的编辑。
超兔CRM中,采购、入库时编辑产品明细,实现批量速建SKU,极大提升了操作效率。其核心步骤包括:
1)采购单、入库单编辑产品明细;
2)选产品,在基准产品后面点击SKU速建;
图5
【图5.采购/入库明细速建SKU】
3)批量编辑SKU产品信息;
图6
【图6.以生理盐水为例,快速新建SKU】
4)保存时自动新建SKU并进入当前明细。
图7
【图7.采购/入库明细SKU产品显示】

2.新建SKU产品批量入库

此功能的核心操作是:用excel导入的方式,批量新建SKU产品并完成入库。尤其是对医药、化工、食品等行业而言,每次新入库时产品的生产厂家、批次、有效期都会变化,此功能可大幅提高批量入库的效率。
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【新SKU批量入库流程图】
图8
【图8.库存列表进入:新SKU批量入库】
图9
【图9.下载模板、按操作提示完成批量入库】
图10
【图10.SKU+批次确定1个子产品】
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【图11.成功导入新建SKU产品】
在批量导入SKU产品的过程中,超兔CRM系统内同时自动新建SKU产品、自动新建入库单、自动新建入库明细、自动完成入库。
图11
【图12.自动新建入库单】
相对于批量操作,超兔CRM出/入库单视图内另外支持编辑SKU操作。
图12
【图13.出/入库单视图「加行」新建SKU】

3.发货单实现下单SPU,出库SKU

对企业而言,确认订单完整交付的重要凭据确认在于,交付SKU合计数量,是否和订单的对应产品数量一致。为此,超兔CRM中,发货单中所有SKU产品数量都换算成基准产品的数量时,如果数量一致,即认为该订单是全部发货,不再提示生成余量出库单。完美解决:下单SPU(未确定SKU的产品),出库SKU问题。

4.订单内SKU产品支持替换交付

超兔CRM订单内SKU产品支持替换交付。在下图中,实现了:1.根据基准产品合计SKU判断交付;2.当下单时制定了SKU,而出库交付用了替换SKU产品时:用灰色删除线表示下单SKU的需交付数量,用黑色数字表示实际交付的替换SKU数量。
图13
【图14.分批出库,自动过滤已经交付SKU产品】
小结:以上,就是超兔CRM针对SKU的管理,除了能同时满足参数类SKU、厂商批次有效期类SKU、单位换算类SKU的有效管理,还有更多场景设计以契合使用者更高效地完成工作。

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