在工作中，大多数人都会感到时间不够用。尽管时间管理的重要性大家都非常清楚，但是，还是有很多人没有办法妥善处理好自己的工作。这当然有拖延症的因素存在，也包括因工作负荷太重时间显得不够用。很多销售人员觉得工作的繁杂急细，可是分量真的有那么重吗？其实环顾周围，会发现这也许是方法使然。改变工作忙碌而无效果的的一个好习惯——那就是随时建立待办任务，给工作中的任务列一个清单。

待办任务的重要性

一个人如果每天都是在紊乱状态中开始的，那么也许整天都会手忙脚乱，处于被动应付的局面。但是，如果工作在计划中进行，一条一条的有条理处理，目标会更容易达成。所以，整理一个目的清晰、可执行、有数据的待办任务，不仅能有效利用时间，也能让自己在工作中变得更加主动，更有信心。按照任务的紧急次序一件件完成，必将极大地提高工作效率。

与此同时，深度结合XTools CRM的厚数据，辅助待办任务的使用，比如：

1.销售机会：对自己的工作进度一目了然；

2.短信提醒：减少工作繁忙导致的疏忽遗漏；

3.手机CRM：实时同步推送CRM中的任务数据；

4.热点客户：腾出足够的时间，维护更重要的客户关系；

5.统计图表：通过分析，合理调配精力用于从长远收益的事。

…………结合这些功能特性，详细谈一下XTools 待办任务为执行者带来的工作提升。

CRM待办任务帮助使用者高效利用时间

在工作台自动提醒未结束的待办任务，支持任务的派发和传递，能与客户、销售机会关联，分布在具体客户视图和具体销售机会视图中。支持发送到手机的短信息任务提醒，设定每件事的起始时间和结束时间。给待办任务加载短信提醒，可以在任务到期前，由CRM自动发送一条提醒短信给执行人，方便、有效。与此同时，可以同步推送至手机CRM XTools掌中宝中，呈现在APP上，便于执行人结合手机CRM的相关业务数据丰富任务信息。

待办任务是销售人员跟单的好助手

作为销售人员，可能会同时跟踪多个客户。在不同的客户或销售机会内，设置各自的待办任务，即可帮助销售人员理顺复杂的客户头绪；把未来的跟单活动交给CRM的工作台提醒，而不是放在脑子里或者本子上记忆。由此，既能保证跟单及时，又能让销售人员心情轻松。

梳理任务的缓急轻重

通过XTools CRM建立待办任务，最重要的是获得任务的有效性。简明扼要、主次分明、目标清晰，将任务目标变成工作行进计划。合理时间的分配，本着先重后轻、先紧后慢、先急后缓的原则，梳理清楚。当然任务可适度调整，遵守轻重缓急，本末先后的原则。给自己留出一些空闲时间，做突发事情。根据事情进展，适度调整工作，监督计划的可行性。

促进提升销售活动中的协作性

待办任务支持派发(选择执行人或多个执行人)，并且收到别人需要协助的任务时，以红色圆点醒目提示；可实现在小组跟单过程中，销售人员之间的协同作战；也可以通过它及时下达老板或者经理的跟单指令，多方面保证跟单的及时性和有效性。  

任务作为日报数据呈现给管理层

待办任务不仅帮助执行者梳理工作，而且有助于企业管理者快速浏览团队的工作概况，通过XTools CRM的待办任务可以有效了解客户的跟进情况，省去各种口头汇报以及书面汇报的琐碎细节。

在现代竞争日益激烈的社会环境里，每个人的时间都越来越紧张，需要完成的工作任务、学习任务越来越多……这时候，能否规划好自己的工作时间，在最短时间完成任务，将事情处理得井井有条，也是一种能力的体现。 XTools CRM正是基于此，结合业务厚数据丰富了待办任务的业务意义，提升了执行力，优化使用者的时间管理，打造高效率工作的8个小时。