仪式会议

1、 管理者组织下午2:00全体销售成员开会，然而自己却2：10分才姗姗来迟，大家或许都知道他们或许真的很忙，要不就是开会中途被呼叫然后会议被零时打断参会者又是一阵等待;

2、 会议将在3:00截止，因为没有会议日程安排或者迫于参与者压力，通过降低会议质量(捡重的内容说、加快语调和语速……)这让这场会议的仪式感马上飙升了100点;

3、 那个邪恶的管理者总是要求很多人一起开会，但是他为什么意识不到，每一时段的会议基本上都是一个人再说，或者一对一的对话，哪些干坐着的人本应该拿着这些时间做更有价值的事情的，但是却要呆呆的看着专做很专心的样子，无奈(语);

4、 当会议逐渐变成组织者的空谈，聊聊天、打开手机上网或者和身边的人讨论昨天刚刚上映的电影怎么样。

5、 最糟糕的仪式会议室没有什么目的性，也没有明确的会议截止时间，难道是会议组织者看到大家工作太忙了，聚在一起“休息一下”。或者相反的状态，开会开到”吐“，会议时间和次数逐渐增多，工作和会议的界限都没模糊化了。

人+目的+日程+时间

举办一场工作会议就是为了达成一个决议。需要哪些人参与呢?那些对决议点头的人。其他人就不需要了。而且，我们不认为“过来听一下”的旁观者能收获什么或者能为整个项目带来什么?难道不是吗?那么为什么还要无辜的浪费别人的时间去做毫无意义的事情呢?其次为了保证整个会议有明确的目的，日程安排可以让与会者有更多的时间和精心地”私下“准备应对方案，以便在整个工作会议中高效推进，我们一来就可以开门见山的各自叙说核心的，而不是听无聊的开场白。最后，我们为整个工作会议约定一个结束时间，如果时间到了，决议没有达成，会议就没有完，整个会议还是应该保持它本身自然的推进程序，而不是人为通过压缩内容(内容被压缩听众在解读内容时候总会有缺失的)、提高语速和快速略过人为终止会议。所以在最后再来一遍总结：达成决议的人参加，达成什么样的决议，一份日程安排就已经在会议没正式开始悄悄展开了;达成决议的时候时间也就结束了。

参与者太多的坏处

1、 会议旁观者的价值是毫无意义的，除了让会议的规模在表面上看起来更大，领导有更多面子和成就感之外;

2、 工作会议的目的是达成某些结论，当所有召集在一起的人轮流与一位关键角色互动时，一般人集在一起开会的合理性就不存在了，还不如单独找下属交流，或者利用XTools CRM系统的日程任务或者日报的形式来完成，而不是习惯性强制其他人参与;所以那些老旧的日周月会，固定的例会就要消灭一些，不要再浪费大家的时间了;

3、 还有一种工作会议的形式是一个人同时处在不同的项目工作中，如果不同项目都需要频繁参与，他的大部分时间会被这些多个项目工作会议碎片化夺取，这是个严峻的问题，一方面这个员工会不停的抱怨会议好多，一方面他手里的项目不会那么高效的展开;

爱上站立开会吧

现在比较流行的开会方式是站立会议，因为大家在一个空地方，没有桌子椅子电脑手机等遮掩物，所有人都站着。理论依据是站着会让大家都不太舒服，也就不大可能空谈。不管是站立减少了空谈的可能性、还是大家不会因为贴的太近而窃窃私语或者利用联网设备刷网页等等，这样的会议非常的短，能在有限的时间中激活大家的思维和创意思维，这种头脑风暴的站立会议简短、高效。健康，为什么不爱呢。而且笔者认为，这样的会议后你再次投入到现在的工作中感觉是极为美妙的。

开放空间社交

会议和演讲都是繁琐的事务，真正的价值体验在那些间隙时间，一段公共演讲开始之前、茶歇时间、午餐排队、和其他参会者一起饮茶和共进午餐。这样的会议完全没有演讲，只有社交行为和社交活动在非常愉快的氛围中推进着。好像终于知道很多大型的会议都有茶歇时间和晚餐环节，原来如此。同样的想法可以用在会议计划上。作为一名刚刚入职的新员工，你的开放空间会议可能是这样的：2015.12.29日是你入职的第一天，你会在9点的上班之前半个小时到达公司，你会在去冲咖啡的时间遇见产品部门的新同事Tony,你们进行简单的2分钟的交谈，似乎清楚彼此的负责的业务、名字或者更多一些的其他信息，然后你回到自己的座位，你旁边的同事来了，你们互相微笑，互相说了早安，你会主动了解他在工作领域的一些经验并表现出深深的感谢。

这时候，老板来了，他给你介绍了一位带你的员工，你们互相交换了微信号码、电子邮件等等信息。这个时候差不多人都在办公室等着开会了，你偶然听到同事们正在谈论最近热播的电视剧或者其他你感兴趣的内容，你凑过去想要加入他们又担心自己一加入进去他们会不会不聊了，事实上他们并没有而是很乐意你的加入。然后9点半还有一会儿，会议还没有开始，你又去泡了一杯咖啡，遇到一位特别的人——你的直属领导，你们聊了聊。最后，9点半了，老板的拍掌吸引了大家的注意，然后不错：谢谢大家的参与。然后你打开了电脑，人事给你开通了内部沟通的账号并把用户名和密码给你了，然后你登录自己的账号，把整个开放社交中的Tony、你身边的同事，和组织架构中你的直属上司加到了自己的好友列表中。就这样，新的一天，就是这样开始的，开放社交很美妙的，而不是部门负责人带着你走过一张张熟悉的面孔之前，你们很尴尬的告诉了自己的名字之外再无其他了，最后你或许谁都没记住。

结束语

你在很大程度上改变不了你的上级的管理方式，但是你可以改变你自己，和你周围地盘的建立牢固的链接。我们的最终目的是消灭仪式会议，消灭那些纯是浪费大家时间的会议，我们更多需要一对一方式的交流。哦，开放式社交这种非结构化的自发互动或许会为那些组织毫无价值管理者一个深深的鄙视。“会议要怎样才算结束“围绕这个核心，达成结论，就这么简单，如果需要一对一、不浪费大家时间、抛弃陈旧的周会月会，团队说这款关于团队沟通的应用，将是非常适合你和你的团队。列一些团队说在健康会议中的意义。

1、 企业内部通讯录，开放环境，找到你需要的人和建立稳定的合作关系

2、 创建团队。无关的人不参与

3、 自动识别聊天内容，即刻生成任务和代办。会议需要有需要达成额结论，

4、 语音文字同步显示，当你身上另外一个不方便“听语音”的时候，你看就行，比如会议或者耳机忘记带了之类的。

5、 当一个结论大家还有什么不合或者疑问的时候，可针对该结论反复多次沟通。

6、 最终要的一点，不管你的团队身处何处，而通过团队说，你们的合作、沟通等完全不受时间和空间的限制。