CRM回款自动计算为解决财务计算难题!
公司业务多样无杂,交易量大,这是好事,却十分考验财务功力。客户下多笔合同订单,常见整数回款,拆分多单,每月例行对账,应收应付实收实付混乱不堪,可怜财务熬夜爆肝算账,也总是没法抹去零头……
一个录入回款/开票对应多订单,超兔CRM帮你自动拆分做记录!
一笔多单、一票多单,可以直接筛选出某个客户未尽回款的合同订单,从中挑选,看未尽回款的总额,一次回款,回款额按照所选订单应收金额进行拆分,直到累计拆分额=总回款。
超兔CRM这个功能重点解决:一个客户下多笔合同订单,可以针对未尽回款/未票开票的合同订单,完成批量回款/开票操作。换句话说,在多个需要结算的订单里,可以帮财务合计结算尾款;以及满足更复杂的场景,客户回款是整数,拆分到多个合同订单下,自动结算尾数。
我们以合同订单应收回款拆分为例,看看具体实现:
1)
核心实现:按照订单应收进行自动拆分,生成回款记录。回款记录表自动生成备注,显示【总数据】与【分数据】。
【超兔CRM:一笔多单操作核心界面】
2)回款记录金额按照所选择订单的应收款【总金额-回款】进行逐项拆分,订单id从小到大,
拆分规则:累计拆分金额=总额法。
3)
总数据:自动生成一条回款金额为0的回款记录(为防止回款金额加倍,所以总记录的回款金额为0),代表总回款记录。备注内容包括:记录本次回款总额,录入人,录入时间,拆分情况。
【超兔CRM:自动生成总回款记录】
4)
分数据:记录本次回款总额,录入人,录入时间。
【超兔CRM:自动备注分数据】
开票同理。操作相似,先选择客户,再查询未票开票。由于每个公司对应开票的统计方法不一样,超兔CRM给了三个筛选项:合约-开票、回款-开票、发货-开票。财务人员选择合同订单,设置好对应开票参数后,记录一个开票,即可自动拆分为多条开票记录到所选订单下面(金额=该订单金额-已开票金额)。