存在这样一种情况,貌似我们对新人或实习生所犯的错误有较大的宽容度,而当职场老手因为某个微不足道的细节导致丢单却很难被原谅。这是为什么呢?归根到底,新人与老手犯的错属性不同。
一、错误有2种:无心之错与无能之错
《清单革命》里讲到,人类的错误分成两种:无知之错和无能之错。“无知之错”是因为我们没有掌握正确知识而犯下的错误,“无能之错”是在我们掌握了正确知识,却没有正确使用而犯下的错误。显然,职场中,新人多数时候犯的是无知之错,而职场老手犯的多为无能知错。
1)如何面对无知之错?
销售门槛低,想要做好却并不容易,从菜鸟到精英,是从无到有的过程,是在一次次试错中不断成长:从最初无法判断签单时机,到后来有策略地引导客户签约;从最初的产品推介准备不充分,到已经可以熟练自信的演讲;从最初只知道盯几个有意向签约的客户,到如今未雨绸缪,日常也懂得培养客户……一路走来,吃了很多亏。
销售会因为无知之错付出很多代价,但无知之错并不可怕,任何一个有上进心的销售都可以在时间中沉淀能力,逐渐减少无知之错。学有崖,知无涯,尽管我们很难完全避免无知之错,但超兔依然建议销售用平常心来面对无知之错。
2)如何挑战无能之错?
销售人员在销售产品或者服务时都会不自觉地犯错,就算是一个顶尖的销售员,偶尔也会有犯错的时候。用《清单革命》里的话来说,即便我们已经付出了很大的努力,但复杂性造成的失败,比因为没有责任心而导致的失败,多得多。
想要纠正无能知错,要面临的挑战是未知的变数。在医学上,阿图·葛文德医生为清单赋予了伟大的责任,僵硬地执行清单任务,却大大减少了医学事故。清单——理性选择后的思维工具,不仅仅适用于去落地医学上基础的流程操作,各行各业复杂的业务流程与冗长的步骤都可以介入“清单”来解决。
下面,我们来看看如何将清单思维实践到销售打单中。
当清单思维碰撞超兔CRM,将从3个维度减少销售跟单犯错几率。
1.捕捉关键点,可视化跟单流程
通常,我们认为,销售工作需要与人不断接触,获得客户的信任,产品又恰好满足客户需求,以及客户在决定购买的那一刻往往是感性的,看似无章的打单过程,实则用尽了销售人员全部的功力。事实上,不管做哪一行,方法比努力都更重要。想要实现业绩稳增长,可以尝试标准化销售流程。
《清单》告诉我们,人一旦处于复杂的环境中,即便是专家也会犯错。销售每天的工作任务很杂碎,在压力之下,记忆与注意力出现偏差,就很容易忽视一些单调的例行事项,甚至于说,销售在面对重复性的操作时,会故意跳过一些明显的步骤。
按照清单的逻辑,应该把解题流程从依靠回忆和经验,变成了一种可视化的强制约束,从而确保不论在什么情况下,都能保证重要的环节不被遗漏。 超兔CRM的【三一客】就是为把控销售跟单关键节点而设计。
其中,三一客的“一”,特指一系列跟单中的关键行为节点,例如在4S店,销售关键节点就会包含:来电接听、预约来电、进店接待、听取需求、推荐产品、试乘试驾、报价沟通、回访促签等一系列关键动作序列。最终,再由各个节点形成漏斗,能明显看出阶段转化效果,当出现过于收窄的阶段转化,则为卡滞的关键节点,销售应该及时攻克这一难点,或可基于节点,配置符合节点的销售物料和武器等等。
清单不是大而全的操作手册,而是理性选择后的思维工具。借助超兔CRM把控销售跟单中关键行动节点,不仅是基准绩效的保证,更是高绩效的保证。
2. 凝聚团队智慧,推进有效沟通
面对极端复杂的未知环境,建筑专家们更相信沟通的力量,而不是迷信某个经验丰富的工程师。对于销售来说,在激烈市场竞争中,已经很难依靠个人力量抗衡四面八方的竞争者,若想赢得客户,就必须依赖集体的智慧,确保与市场部、技术部、生产部、仓储部、财务部、客服部等后方各部门及时沟通,以及关键时刻寻求Boss与主管的直接助攻。超兔CRM对于充分发挥销售团队作用,有以下2个特色功能:
1)订单流程引擎,落地跨部门分工协作。
超兔CRM的订单流程引擎可实现灵活配置,支持跨部门协作并规范事务执行,为精准把控流程推进,可设定关键步骤的完成时间,流程步骤执行中支持条件校验,当一个环节完成之后,自动流转到下一个步骤执行人,并触发消息提醒对方及时执行。
由于超兔CRM的订单流程引擎支持灵活的自定义,企业可以基于自身内部业务模型设置流程图,借助CRM标准化内部分工,在系统中即可实现跨部门有效沟通,从而提升团队的整体协作效率。
2)超兔CRM快协作,实现基于客户的沟通。
“在这个行业,造成严重错误的最大原因就是沟通不畅。”销售团队使用微信群做沟通的成本很大:1.历史沟通数据有丢失的风险;2.如果是后期参与进服务于某客户或某项目,团队间的沟通必然存在沟通壁垒;3.发语言方便却并不适合线上交流等等。
快协作可以解决如上问题:1.实现基于业务的讨论,可以将关键问题呈现出来,群内的相关人员轻松追溯该客户的原始跟单记录,打破沟通壁垒;2.群内语音沟通可同步转文字,不用担心语音炸弹;3.支持直接把沟通内容建立待办,CRM系统后期自动提醒;4.当销售遇到跟单难题,可直接@老板、主管,寻求打单支持。
一个人难免犯错,一群人可以减少犯错的可能。在极端复杂的情况下,清单思维不相信某个人的智慧,而是更加相信集体智慧,超兔CRM让销售团队专注于评估问题,一起商讨解决客户问题的方案。
3.第三视角,AI智能引擎分析判断
尽管清单思维认为,人类并非全知全能,即便得到先进科技的支持,我们的能力也是有限的。但借助AI,销售至少可以从第三视角审视自己的行为,从而作出更理智的判断。
1)客户意向AI智能判断:
超兔CRM中有一个功能,叫客户意向AI智能判断,就是在销售用CRM完成行动记录之后,可启动AI智能引擎对行动内容的文字做客户意向判断,自动识别客户出以下三种可能意向:正向:客户跟进顺利进行;负向:客户跟进遇到困难;模糊:目前没有明显推动或者变化。
2)微信跟单助理——猛犸:
它可以帮助销售自动将微信聊天记录收集到CRM内。猛犸目前支持收集到数据类型包括:表情、图片(含动图)、视频、文字、语音、定位、文件、个人名片、公众号名片、URL、系统消息、小程序等内容。猛犸自动读取微信跟单中的所有原始数据,最终指向是借助AI智能分析微信跟单,帮助销售理性决策,提升签约转化。
没有一张清单能涵盖所有意外。在精力有限、又过于熟练的情况下,销售更倾向于无脑操作日常打单业务,从而忽视了与客户接触的某些细节。
用行动上的勤奋逃避思考,因此很难发现端倪。超兔CRM的客户意向智能判断与微信助理猛犸,是基于小数据的机器学习与AI引擎,在大量的行动数据基础上做分析,得出的判断为销售分析客户提供了理性参考,是解决无能之错与无知之错的新突破。
小结:
知识的确拯救了我们,也让我们不堪重负。销售是一门复杂的,综合了市场学、心理学、口才学、表演学等多门学科的艺术工作,由于我们掌握的知识的数量和复杂程度,已经超出了个人正确、安全和稳定的发挥其功效的能力范围。用清单思维打单,关注跟单流程中的关键点、重视发挥团队的力量,以及巧用AI智能分析,都能在很大程度上减少犯错几率。