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超兔CRM新增业务模型:采购单-供应商直发

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超兔实践 未知 2021-04-23
超兔CRM升级新功能!新增:采购单-供应商直发的业务模型。即:通过采购单执行操作,实现供应商直接发货给客户的管理,包括:物流单号跟进度、客户签收自动触发订单交付。
软文配图-超兔
应用场景:
常见供应商发货到仓、发货到门店,或直接发货给客户。在电商领域或大型设备贸易领域,供应商直发使用较多。供应商直发加速成交,有明显优势。于我方而言,却也意味着无法了解终端客户签收情况,财务核算成本困难。
二、核心操作:
1)正常新建采购单;
2)设置采购单为:供应商直发;
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【超兔CRM|采购单下操作供应商直发】
3)关联订单与客户,填写供应商发货的物流单号(可不填);
4)执行客户签收动作。触发自动执行:采购完成、订单交付。
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【超兔CRM|采购单下操作客户签收】
三、自动触发:
1)采购完成,采购状态变更;
2)关联订单,自动生成发货单及发货明细(发货产品成本=采购单的采购价);
3)自动生成发货单备注:已签收;
4)发货单自动同步采购单中的物流单号。
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四、业务逻辑:
在业务逻辑与数据逻辑上,超兔CRM采购单-供应商直发考虑到了更多细节,例如:
1)两类采购单的动作:
普通采购单:生成入库单;
供应商直发采购单:客户签收。
2)采购单设置为供应商采购单时,校验机制:
采购单明细产品的成本算法,不含:先进先出和加权平均;
采购单的关联订单字段和订单客户字段,均需要有值。
3)供应商直发的采购单必须关联到订单。
这是从业务逻辑上做考虑,此类采购单直发给客户,必然是由某个订单引发的。
4)客户签收的业务逻辑:
供应商直发,需跟踪客户是否签收;在确认客户签收(可联络确认,或物流单号查进度)时,点击客户签收动作,系统执行逻辑包含:
① 采购单完成:
采购明细为计算库存产品时,采购单状态:4入库完成;
采购明细为不计算库存产品时,采购单状态:6采购完成(无入库)。
② 关联订单,自动发货单,自动传递所需订单和采购单数据逻辑;
注意:自动发货单不可删除和撤销。
此外,为方便用户,超兔CRM采购单列表全部数据内,支持供应商直发相关数据的筛选。
最后,这里还有有一道口诀,辅助您理解此功能:
先有采购再直发
必须关联订单下
物流单号跟进度
客户签收自动发(货)

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