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XTools CRM:提升销售应收转化,保障稳健现金流

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企业管理 2017-08-06
资金是企业经济活动重要的资源,离开资金运动,企业就无法运转。尽管每个企业都可能制定了资金使用计划和各项费用开支计划,但多数企业不能做到按计划控制,从而影响到企业流动资金的周转,使得现金流量失去平衡。权威管理咨询机构认为:企业管理的核心是财务管理,而财务管理的核心之一又是流动资产管理。只有抓好流动资产管理,保证流动资产的快速周转,才能有效防范因流动资金不足带来的财务风险。作为企业主营业务收入的销售收入必然成为了关键指标,所以如何及时有效的催款,提高应收转化,是保障企业稳健现金流的有力措施。介绍一下如何借助XTools CRM软件来辅助业务员提升销售应收转化,帮助企业实现现金流的快速周转。
1.XTools智能应收+计划回款,双重保障精准数据
在过去很长一段时间里,很多企业用excel表格进行数据统计,但随着互联网时代的来临,它们的繁复与笨重逐渐成了生产效率的阻碍。Excel表格的数据统计功能的前提是:人工录入数据的准确无误。因为一旦录入一个错误数据,就要大费人力、时间去查,甲乙双方对账发现不同,情况也很尴尬。订单数据量大,工作人员首先要找出错误点,不仅需要核对已录入数据,还需要进行二次或者多次统计。
使用XTools CRM软件,业务员只要手动录入合约订单数据,开启智能应收后,选择“合约金额-回款”、“交付/发货产品总价-回款”、“开票额-回款”的其中一种算法,就能自动统计应收款。同时还有计划回款进行核对,计划回款的数据是人工计算录入的,只有当未回款计划金额之和与智能应收金额数值相同时,才说明回款计划数据是完备的。一般来说,是使用智能应收款的金额,来检查是否已经建立正确的回款计划,或改变了回款计划的状态。一目了然的应收款数据对应客户,便于业务人员及时催款,以免错过最佳催款时间,大大提升签约应收转化。同时也有效避免了呆账坏账的产生,为企业财务稳健提供了有力的保障。
2.数据统计实时更新,ACC电子账单全面解决制图统计
在传统的手工记帐中,对于大多数企业来说,一旦中途变更某些合约订单数据时,就需要进行重新统计,但是日常会计核算及统计汇总工作纷繁复杂,千头万绪,从而陈旧的手工记帐、统计与汇总工作根本无法满足现代企业对动态帐务数据采集与分析的要求,从而很难对财务数据进行系统性地跟踪分析,以获取市场变化的一般规律。 XTools CRM软件的数据统计完全能够解决这个问题。不管是变更订单数据还是纠正错误数据,只要修改一处,其他明细、总账、报表自动跟正。
把钱花到实处,是老板进行现金流管理的重点,看账的目的当然也是为了实现投入产出的最高平衡,多数老板会根据财务报表进行市场预测、投放。ACC电子账单自动形成各类统计表,支持同比环比分析账。XTools ACC电子账单绝对是一款全面的制图统计分析工具,分类分组、月度分类分组等电子账本分析图表,还有账户周转明细,收入、支出、盈亏,工行账、支行账、现金账等各类账户余额能统计出来。ACC电子账单的更新数据科学准确,统计报表更加全面,与其让财务人员重复记账、核对、计算、修改、重复、制作报表工作,不如发挥财务管理的看账分析能力,为老板出谋划策。
XTools CRM软件数据的处理速度优于传统excel等工具的使用,智能应收与计划回款的双重审计,不仅保障数据的精准,还能实时提醒业务员跟进催款机制,提升销售应收转化。不管统计数据实时更新,还是ACC电子账单对财务数据全面的图表分析,都为财务省去不必要重复机械的数据统计,进而保障了人力资源,老板和管理者群策群力,出谋划策共同应对市场变化,才有可能保障稳健的现金流,增加企业收益。

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